01. İşleme Alma
Bildiriminizi telefonla, e-posta ile veya www.sistemal.com/etik_hat üzerinden yapabilirsiniz. Kimliğinizi gizlemeyi seçebilirsiniz. Etik Uyum Takımı, 48 saat içinde bildiriminizi inceleyerek tarafınıza dönüş yapacaktır.
Etik İhbar Bildirimleriniz
Sistem Alüminyum Etik Yardım Hattı’nın iletişim kanallarını, bildirim sürecini, temel etik ihlal başlıklarını ve ilgili etik belgelerini inceleyin.
Etik Yardım Hattımız, şirket dışından uzman ve bağımsız bir kurum tarafından yönetilmektedir. Bu hat üzerinden iletilen bildirimler değerlendirilir ve yalnızca İç Denetim Departmanımıza raporlanır.
İletişim Kanalları
Telefon: 0850 220 56 61
E-posta: etiksistem@kpmg.com.tr
Web Sitesi: www.etikdestekhatti.com
Nasıl Çalışır?
02. Aksiyon Planı
İlgili departmanlardan temsilcilerin bulunduğu Etik Uyum Takımı, İç Denetim Yöneticisi liderliğinde acil olarak toplanır ve bir “İnceleme Yol Haritası” çıkarılır.
03. Soruşturma
Etik Uyum Takımı, bildirimle aldığı enformasyonu doğrulamak üzere soruşturmayı başlatır; mülakatları yapar, gerekli belgeleri toplar ve etik ihlalleri gözden geçirir.
04. İzleme
Toplanan veriler değerlendirildikten sonra, İş Ahlakı İlkelerimize uyumsuzluğun idari ve hukuki gerekliliklerinin yerine getirilmesi ilgili kişilerden talep edilir.
05. Sonuç
Soruşturmanın idari ve hukuki sonuçları tarafınıza telefon, e-posta veya Etik Yardım Hattı üzerinden bildirilir. Alınan aksiyonlar ve tekrarı önleyici kontroller tarafınıza açıklanır. Memnuniyetiniz ölçülür.
Etik İhlal Bildirimlerinin Değerlendirilmesi
Önemli etik ihlal bildirimleri, gerekli durumlarda Etik ve Cinsiyet Eşitliği Kurulumuzun gündemine alınır ve çözüm olanakları kurul tarafından değerlendirilir.
Çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın uyması gereken etik ilkeler, Sistem Alüminyum Etik Davranış Kuralları El Kitabı kapsamında belirlenmiştir. Tedarikçilerimizin uyması gereken etik ilkeler ise Sistem Alüminyum Tedarikçi Davranış Kuralları Belgesi ile tanımlanmıştır.
İlgili Dokümanlar
Temel Etik İhlal Başlıkları
Etik ihlal kapsamına girebilecek başlıca konular şunlardır:
- Yasalara aykırı davranışlar
- Gizli çıkar ilişkileri
- Suistimal ve hırsızlık
- Kayırmacılık ve ayrımcılık
- Taciz ve bezdirme
- Kayıt ve raporların gerçeğe aykırı düzenlenmesi
- Belge yok etme veya saklama
- Ticari ve kişisel veri gizliliğinin ihlali
- İşyerinde madde ve alkol kullanımı
- İşyerinde siyasi faaliyetler
- Sosyal medyanın şirkete zarar verecek biçimde kullanılması
- Süreklilik gösteren toksik davranışlar
Öfke, küfür, saldırganlık, işi savsaklama, işi yavaşlatma ve benzeri davranışlar da toksik davranışlar kapsamında değerlendirilebilir.
Önemli Not
Etik ihlal bildirimlerinde somut bilgi, belge veya kanıt sunulması, bildirimin daha etkin şekilde değerlendirilmesine ve sonuçlandırılmasına katkı sağlar.