İş Başvurusu

Veri Sorumlusunun Kimliği

SİSTEM ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“SİSTEM ALÜMİNYUM”) yürüttüğü faaliyetlerde işlemiş olduğu kişisel veriler ile ilgili olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Veri sorumlusu olarak kimlik ve iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır.

Adres: Akçaburgaz Mh. 3055. Sok. No:4 34522 Esenyurt / İSTANBUL

İnternet Adresi: www.sistemal.com

E-Posta Adresi: sistem@sistemal.com

Telefon Numarası: 0212 886 87 87

Fax: 0212 886 53 29

Mersis No: 0771-0034-5060-0014

İşlenen Kişisel Veriler Nelerdir?

İş başvuru formunda belirtilmesi SİSTEM ALÜMİNYUM tarafından istenmeyen kişisel verilerin aday tarafından şirkete iletilmesi durumunda adayın açık rızasının var olduğu kabul edilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Şekli ve Sebebi

Adaylara ait kişisel veriler;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması

veri işleme şartlarının varlığı neticesinde aşağıdaki yöntemler ile toplanmaktadır:

• Şirketimize elden yapılan başvurular,
• Şirketimize internet ortamından yapılan başvurular,
• Yüz yüze yaptığımız görüşmeler ve mülakatlar,
• Referans olarak belirtilen kişiler,
• Tedarikçilerimiz,
• Yerleşkemizde bulunan kameralar,
• İnternet ortamında kullandığımız çerezler ve log kayıtları.

Kişisel Verileri Hangi Amaçla İşlenmektedir?

Adaylara ait kişisel veriler, adayın başvurduğu pozisyona ve şirket politikalarımıza uygunluğunun değerlendirilmesi amacı başta olmak üzere;

• Çalışan Adayı / Stajyer / Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
• Aday Araştırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verileri Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?

İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde;

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Adayın şirket operasyonuna yatkınlığının tespiti amacıyla referans olarak gösterilen kişilere,
• Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla tedarikçilerimize,
• Bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin depolanması, yedeklenmesi ve entegrasyonunun sağlanması amacıyla bulut hizmeti alınan şirkete,
• Başvuru e-posta yolu ile şirketimize iletilmişse e-posta hizmet sağlayıcı firmaya,
• İnsan kaynakları ve işe alım faaliyetlerinin yürütülebilmesi için insan kaynakları alanında destek alınan tedarikçi firmalara

aktarım gerçekleştirilebilmektedir.

6698 Sayılı Kanun Kapsamında Haklarınız Nelerdir?

Herkes, “Veri Sorumlusunun Kimliği” başlığında yer alan iletişim bilgilerini kullanarak elden, noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü posta aracılığıyla veya elektronik imzasını kullanmak suretiyle e-posta aracılığıyla başvuruda bulunarak kendileriyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına yönelik aydınlatma metnini okudum ve anladım. Bu kapsamda;

• Başvuru evrakına eklediğim veya iş başvuru formunda cevapladığım sorulara ilişkin kişisel verilerimin SİSTEM ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından işlenmesine ve başvurum olumsuz sonuçlansa dahi daha sonra ihtiyaç olduğunda görüşmeye çağırabilmem için 2 yıl süreyle saklanmasına açık rızam vardır.
• Başvuru evrakına eklediğim veya iş başvuru formunda cevapladığım sorulara ilişkin kişisel verilerimin depolanma ve yedekleme yapılması amacıyla bulut hizmeti alınan şirkete aktarılmasına açık rızam vardır.
• Kişisel verilerimin e-posta yoluyla aktarılması gerektiği durumlarda hizmet alınan e-posta servis sağlayıcı firmaya aktarılmasına açık rızam vardır.
• Şirketin Türk Borçlar Kanunu’ndan kaynaklanan adam çalıştıranın sorumluluğu ve başvuru yaptığım pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi çerçevesinde SİSTEM ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’ye iletmiş olduğum ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri (adli sicil kaydı) bilgilerimin işlenmesine açık rızam vardır.

Açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi bilmekteyim.

Açık rızamı verdiğim süreçler için süreçlerin yönetilmesi amacıyla sınırlı olmak kaydıyla SİSTEM ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’nin ilgili yerlere aktarımda bulunması gerektiğinin bilincindeyim.